Secretaresse (3 maanden)

Voor een dynamische organisatie zoeken wij een tijdelijke secretaresse die ook de rol van office manager op zich neemt. Als secretaresse ben je het aanspreekpunt van de organisatie en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je werkt nauw samen met directie en collega’s en ondersteunt in brede zin bij de dagelijkse bedrijfsvoering. De functie van secretaresse is tijdelijk voor 3 maanden, met kans op verlenging.

Werkzaamheden omvatten:

• Agendabeheer van directie en het plannen van afspraken;
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Ondersteunen bij interne communicatie en facilitaire zaken;
• Verwerken van administratieve taken en documentbeheer.

Je bent flexibel, representatief en weet snel te schakelen tussen verschillende taken. Je bezit de volgende competenties:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring als secretaresse of office manager is een pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Proactieve en servicegerichte houding.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie maar ook uitstekende voorwaarden:

• Marktconform salaris tussen de €2.600 en €3.200, afhankelijk van ervaring;
• Tijdelijk contract voor 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging;
• Marktconform salaris op basis van ervaring en achtergrond;
• Werken in een hecht en professioneel team;
• Een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid;
• Informele werksfeer met korte lijnen;
• Hybride werken in overleg mogelijk;
• Reiskostenvergoeding en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.