Als Planner / Receptionist(e) vervul je een centrale en afwisselende functie waarin klantcontact, planning en administratieve ondersteuning samenkomen. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor klanten en medewerkers, houdt de dagelijkse planning strak in de gaten en ondersteunt de service- en onderhoudsafdeling waar nodig. Dankzij jouw organisatievermogen en communicatieve skills blijft de dagelijkse operatie probleemloos verlopen. Deze rol biedt veel variatie en verantwoordelijkheid binnen een dynamische omgeving.
De werkzaamheden bestaan uit:
- Coördineren en bijhouden van de dagelijkse planning en afspraken;
- Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van inkomende telefoongesprekken;
- Administratieve ondersteuning van de service- en onderhoudsafdeling;
- Verwerken van binnenkomende meldingen en e-mails;
- Bijdragen aan een professionele, vriendelijke en klantgerichte uitstraling van het bedrijf.