Vind jij het leuk om het management te ontzorgen en overzicht te houden? Dan is deze rol als Management Assistent iets voor jou! Voor een toonaangevende organisatie in de techniek zijn wij op zoek naar een Management Assistent. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s, het management en externe relaties. Jij brengt structuur, overzicht en ondersteuning, zodat het managementteam zich kan focussen op de kern van het bedrijf. Jij regelt en coördineert alles wat nodig is om het team optimaal te laten functioneren. Wat ga je doen als Management Assistent?
- Beheren en opvolgen van e-mails;
- Agenda- en afsprakenbeheer voor het managementteam;
- Verwerken van facturen, inkooporders en schoonmaakadministratie;
- Regelen van attenties bij verjaardagen, jubilea en andere gelegenheden;
- Boeken van hotels, taxi’s en overnachtingen;
- Aannemen en doorzetten van facilitaire meldingen en postverwerking;
- Samen met collega’s organiseren van events en bijeenkomsten.