Backoffice medewerker

Als Backoffice Medewerker bij VNOM ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles achter de schermen soepel en efficiënt verloopt. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van contracten, uren, mutaties en zorgt dat collega’s, klanten én uitzendkrachten kunnen vertrouwen op een foutloze administratie. Structuur aanbrengen, overzicht houden en zaken netjes afronden? Daar krijg jij energie van.

Je houdt van duidelijkheid, werkt graag gestructureerd en weet hoe belangrijk het is dat alle afspraken administratief correct worden vastgelegd. Je bent een aanpakker die zelfstandig werkt, maar ook makkelijk schakelt met collega’s. Of het nu gaat om het opstellen van een contract, het oplossen van een urenverschil of het toepassen van cao-afspraken, jij zorgt dat het geregeld is.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten voor uitzendkrachten;
• Verwerken van uren, contractmutaties en looncomponenten in het systeem;
• Verzorgen van correcte en tijdige loonadministratie, inclusief loonbeslagen en proforma’s;
• Toepassen van wet- en regelgeving (zoals de WAB) en cao’s binnen contracten;
• Opstellen van werkgeversverklaringen en studieovereenkomsten;
• Beantwoorden van vragen van collega’s en uitzendkrachten over contracten, uren en loonstroken.

Je bent een administratief talent met oog voor detail en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je haalt voldoening uit werk dat klopt: van contracten tot urenregistraties en alles daartussenin. Je werkt nauwkeurig, blijft rustig bij drukte en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.

Je bent zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op met collega’s. Vragen van uitzendkrachten of consultants beantwoord je helder en klantgericht,  jij bent iemand waar mensen op kunnen bouwen. En als je iets nog niet weet, dan zoek je het uit. Zo blijf je groeien in je rol.

Je beschikt over:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4), bijvoorbeeld in de richting van administratie, HR of juridisch;
• Minimaal 2 jaar administratieve werkervaring, bij voorkeur binnen de uitzendbranche (recruiter, consultant of backoffice);
• Een SEU-diploma of de motivatie om dit te behalen;
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week;

Bij VNOM krijg je een afwisselende functie waarin je stap voor stap wordt meegenomen in het vak. Je krijgt duidelijke verantwoordelijkheden, goede begeleiding en het vertrouwen om te groeien in je rol. Je weet wat er van je verwacht wordt en kunt altijd terugvallen op collega’s die je helpen waar nodig.

Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerken centraal staat. We helpen elkaar, delen kennis en zorgen dat alles goed geregeld is, voor onze uitzendkrachten, opdrachtgevers én elkaar. En als we iets bereiken? Dan vieren we dat samen. Want jouw inzet draagt direct bij aan ons gezamenlijke resultaat.

Daarnaast bieden wij:

• Een bruto maandsalaris tussen de €2.800,- en €3.500,-, afhankelijk van ervaring;
• 31,5 vakantiedagen per jaar;
• Winstuitkering (vergelijkbaar met een 13e maand);
• Laptop en telefoon van de zaak;
• 8% vakantiegeld en een uitstekende pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km;
• Maandelijks gebruik van een bedrijfsmasseur op kantoor;
• Toegang tot opleidingen, trainingen en doorgroeimogelijkheden binnen backoffice;
• Leuke bedrijfsuitjes, borrels, sportevenementen en teamweekenden;
• Elke vrijdag een gezamenlijke lunch én gezellige vrijdagmiddagborrel;
• Bezoek Sparta Rotterdam-wedstrijden vanuit onze eigen skybox (we zijn co-sponsor!)