Backoffice Medewerker

Ben jij administratief sterk en heb je ervaring binnen de arbeidsbemiddeling? Dan maken wij graag kennis met je! Binnen VNOM zijn wij op zoek naar een Backoffice Medewerker die ervoor zorgt dat alles achter de schermen administratief soepel verloopt. In deze rol ben jij een belangrijke schakel en zorg je ervoor dat contracten, uren en mutaties correct en tijdig worden verwerkt.

Verder bestaan jouw werkzaamheden uit;

• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten voor uitzendkrachten;
• Verwerken van uren, contractmutaties en looncomponenten in het systeem;
• Verzorgen van correcte en tijdige loonadministratie, inclusief loonbeslagen en proforma’s;
• Toepassen van wet- en regelgeving (zoals de WAB) en cao’s binnen contracten;
• Opstellen van werkgeversverklaringen en studieovereenkomsten;
• Beantwoorden van vragen van collega’s en uitzendkrachten over contracten, uren en loonstroken.

Ben jij nauwkeurig en heb je oog voor detail? En ben jij iemand die graag zorgt dat administratie tot in de puntjes klopt? Dan zoeken wij jou! 

Als Backoffice Medewerker heb je een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en haal je voldoening uit werk dat klopt. Of het nu gaat om contracten, urenregistraties of mutaties: jij zorgt ervoor dat alles correct en overzichtelijk wordt verwerkt. Ook wanneer het druk is, blijf je rustig en weet je goed te schakelen tussen verschillende taken.

Daarnaast ben je iemand die zelfstandig werkt, maar ook graag samenwerkt met collega’s. Vragen van externe collega's of consultants pak je duidelijk en klantgericht op. Collega’s weten dat ze op jou kunnen rekenen en als je iets nog niet weet, zorg je dat je het uitzoekt. Verder beschik jij ook over:

• Minimaal 2 jaar administratieve werkervaring binnen de uitzendbranche, gericht op contractbeheer, verloning en/of personeelsadministratie;
• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4), bijvoorbeeld in de richting van administratie, HR of juridisch;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Een SEU-diploma of de motivatie om dit te behalen;
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week;

Bij VNOM krijg je een afwisselende functie waarin je stap voor stap wordt meegenomen in het vak. Je krijgt duidelijke verantwoordelijkheden, goede begeleiding en het vertrouwen om te groeien in je rol. Je weet wat er van je verwacht wordt en kunt altijd terugvallen op collega’s die je helpen waar nodig.

Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerken centraal staat. We helpen elkaar, delen kennis en zorgen dat alles goed geregeld is, voor onze externe collega's, opdrachtgevers én elkaar. En als we iets bereiken? Dan vieren we dat samen. Want jouw inzet draagt direct bij aan ons gezamenlijke resultaat!

Daarnaast bieden wij:

• Een goed salaris tussen de €2.800,- en €3.800,- afhankelijk van je ervaring:
• 31,5 vakantiedagen per jaar;
• Winstuitkering (vergelijkbaar met een 13e maand);
• Laptop en telefoon van de zaak;
• 8% vakantiegeld en een uitstekende pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km;
• Maandelijks gebruik van een bedrijfsmasseur op kantoor;
• Toegang tot opleidingen, trainingen en doorgroeimogelijkheden binnen backoffice;
• Leuke bedrijfsuitjes, borrels, sportevenementen en team weekenden;
• Elke vrijdag een gezamenlijke lunch én gezellige vrijdagmiddagborrel;
• Bezoek Sparta Rotterdam-wedstrijden vanuit onze eigen skybox (we zijn co-sponsor!)