In de functie van administratief medewerker ben jij de administratieve motor van een technische servicegericht team. Je ondersteunt de monteurs en de planning door ervoor te zorgen dat alle administratieve processen netjes worden afgehandeld. Jij zorgt voor structuur, nauwkeurigheid en een soepel verloop van het dagelijks werk.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken van storings- en onderhoudsrapportages;
- Controleren en verwerken van inkoop- en werkbonnen;
- Afhandelen van administratieve vragen van klanten en collega's;
- Voorbereiden van facturatie en bijhouden van dossiers;
- Telefonisch en per mail schakelen met monteurs, leveranciers en opdrachtgevers;
- Ondersteunen bij dagelijkse planning en interne rapportages.