Administratief Medewerker

Onze opdrachtgever is een toonaangevend internationaal bedrijf dat zich richt op het produceren van hoogwaardige geprefabriceerde pijpleidingsystemen voor onder andere de (petro)chemie, mijnbouw en waterbehandeling. Kwaliteit, efficiëntie en klantgerichtheid staan centraal in hun werkwijze. Binnen deze organisatie maak jij echt het verschil.

Ben jij administratief sterk, secuur en voel jij je thuis in een internationale technische omgeving? Ben je daarnaast communicatief vaardig en weet je overzicht te houden in een dynamisch proces? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Verzenden en ontvangen van documenten via klantportals; 
• Verzendklaar maken van uitgaande documenten; 
• Samenstellen van databoeken; 
• Registratie en opvolging van de documentenstroom en de voortgang hiervan; 
• Archiveren van documenten en correspondentie; 
• Interne acties uitzetten; 
• Maandelijkse voortgangsrapportages opstellen richting klanten; 
• Controleren van orderbevestiging en inkomende facturen; 
• Kostenbewaking per project en bijhouden van de kosten. 

Jij bent een administratief talent met een oog voor detail. Je schakelt makkelijk tussen verschillende systemen, weet prioriteiten te stellen en je communiceert helder en professioneel. Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal een afgeronde MBO - 3 opleiding, bij voorkeur financieel of administratief; 
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring; 
• Ervaring met Office is een pré; 
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; 
• Een proactieve werkhouding en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. 

Je komt terecht in een internationaal opererende organisatie die gespecialiseerd is in hoogwaardige technische projecten. Er heerst een prettige informele werksfeer en jouw inzet wordt gewaardeerd. Verder kun je het volgende verwachten:

• Een salaris tussen de €2.700,- en de €3.300,- bruto per maand (o.b.v. full time);
• Mogelijkheid om 28 tot 40 uur per week te werken;
• Reiskosten vergoeding;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Werken in een professioneel team met korte communicatielijnen.