Als Administratief medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen onze serviceafdeling in Aalsmeer. In deze tijdelijke rol (6 maanden, met mogelijke verlenging) ondersteun je de dagelijkse operatie van Service & Onderhoud en zorg je ervoor dat alles administratief en organisatorisch soepel verloopt. De Administratief medewerker is het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s en houdt overzicht in planning, werkbonnen en facturatie. Binnen deze functie van Administratief medewerker werk je nauw samen met monteurs en de servicecoördinatie in een technische/automotive omgeving.
Werkzaamheden omvatten:
- Aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
- Aanmaken en verwerken van werkbonnen;
- Verzorgen en versturen van facturen;
- Plannen en coördineren van service- en onderhoudsafspraken;
- Ontvangen van bezoekers en ondersteunen bij algemene administratieve werkzaamheden.