Office Manager

Ben jij organisatorisch sterk, houd je van afwisseling en krijg je energie van een dynamische werkomgeving? Voor een internationaal opererende technische organisatie zijn wij op zoek naar een Office Manager. Deze organisatie richt zich op complexe projecten binnen de industriële sector en werkt voor opdrachtgevers over de hele wereld. Op het moderne kantoor werk je samen met ongeveer 30 collega's in een informele en directe werksfeer. De lijnen zijn kort, collega's zijn betrokken en er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor humor. Geen dag is hetzelfde en je krijgt veel verantwoordelijkheid binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Wat ga je doen?

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers;
• Verzorgen van receptiewerkzaamheden en telefoonbeheer;
• Ondersteunen van het management bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden;
• Organiseren en boeken van internationale reizen en vluchten;
• Inplannen van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten;
• Notuleren tijdens vergaderingen;
• Ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de organisatie;
• Bewaken van kantoorprocessen en zorgen dat alles soepel verloopt.

Voor deze veelzijdige functie zoeken wij een daadkrachtige en servicegerichte Office Manager die overzicht weet te bewaren en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je beschikt over:

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding richting Office Management, Management Assistant of vergelijkbaar;
• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager of Management Assistent;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve instelling;
• Een stevige persoonlijkheid die goed functioneert binnen een open, directe en no-nonsense bedrijfscultuur.

Bij deze organisatie krijg je de kans om een belangrijke rol te vervullen binnen een internationale en groeiende werkomgeving waar eigen initiatief wordt gewaardeerd. Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen de €3.300 en €3.800 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;
• Een functie voor 24 tot 40 uur per week;
• 25 vakantiedagen;
• Reiskostenvergoeding en pensioenopbouw;
• Flexibiliteit in werktijden:
• Uitzicht op een vast contract bij goed functioneren;
• Direct in dienst bij de organisatie.;
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.