HR Support

Ben jij administratief sterk, georganiseerd en krijg jij energie van het ondersteunen van collega’s? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat HR-processen achter de schermen soepel verlopen? Dan is deze functie als HR Support Medewerker wellicht iets voor jou! Als HR Support Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team. Je ondersteunt bij diverse administratieve en organisatorische HR-werkzaamheden en bent voor medewerkers een toegankelijk aanspreekpunt bij veelvoorkomende HR-vragen. Met jouw nauwkeurigheid, servicegerichte houding en proactieve instelling zorg je ervoor dat de HR-administratie goed op orde is.

• Beheren van de HR-mailbox en beantwoorden van eerstelijns HR-vragen;
• Ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Opstellen, verwerken en archiveren van HR-documentatie en correspondentie;
• Verzamelen, controleren en verwerken van salarismutaties;
• Verwerken en controleren van HR-gerelateerde facturen;
• Verwerken van verlof- en personeelsmutaties;
• Verzorgen van attenties bij bijvoorbeeld jubilea, verjaardagen en andere bijzondere momenten;
• Bijhouden van opleidingsadministratie en diverse HR-registraties;
• Ondersteunen bij subsidieaanvragen en de administratieve afhandeling hiervan;
• Onderhouden en actualiseren van HR-checklists en digitale HR-omgevingen;
• Ondersteunen bij het gebruik en beheer van HR-systemen;
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over het efficiënter inrichten van HR-processen.

Als HR Support medewerker ben je iemand die graag structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast weet je vertrouwelijke informatie op een professionele manier te behandelen.

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR;
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen HR;
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding;
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Een proactieve instelling en de drive om processen te verbeteren;
• Goede beheersing van Microsoft Office;
• Het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken;
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.

Als HR Support medewerker krijg je ook de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden namelijk:

• Een salaris van €3.000 tot €3.600 op basis van kennis & ervaring;
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Goede pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
• Werken binnen een dynamische en groeiende organisatie;
• Een informele en gezellige werksfeer met regelmatig leuke activiteiten;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een eigen fitnessruimte.