Front Desk Medewerker

Voor een organisatie dat industriële materialen levert zijn wij op zoek naar een Front Desk Medewerker. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie en zorg je ervoor dat bezoekers, medewerkers en relaties professioneel worden ontvangen en ondersteund. Je voert diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden uit en draagt bij aan een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket waarin ontvangst, administratie en organisatorische ondersteuning centraal staan.

Als Front Desk Medewerker verzorg je de bediening van de telefooncentrale, ontvang en begeleid je bezoekers en voer je verschillende ondersteunende administratieve werkzaamheden uit. Daarnaast ondersteun je de directie, het management en de organisatie bij diverse organisatorische werkzaamheden.

Met jouw inzet zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden rondom de Front Desk soepel en professioneel verlopen.

• Bedienen van de telefooncentrale;
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers;
• Verzorgen van drinken en eten voor bezoekers en personeel indien nodig;
• Verzorgen van inkomende en uitgaande post;
• Zorgen dat vergaderruimtes netjes en verzorgd zijn voor bezoekers;
• Bestellen van kantoorartikelen, visitekaartjes, bloemen, broodjes, taxi’s en overige benodigdheden;
• Coördineren van attenties rondom feestdagen;
• Coördineren van de verzorging van koffie- en andere automaten (eten en drinken);
• Assisteren bij en coördineren van wagenpark contractbeheer ten behoeve van de directie;
• Ondersteunen van Directie & Management bij organisatorische activiteiten;
• Opstellen van inkooporders voor Directie, Management & Operations.

Om deze functie goed uit te voeren beschik je over de volgende kennis, vaardigheden en eigenschappen:

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau, eventueel aangevuld met een opleiding richting telefonie/receptie;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Je denkt probleemoplossend;
• Je bent empathisch en sociaal vaardig;
• Je bent stressbestendig;
• Een BHV-certificaat is een pré;
• Je bent bereid om op locatie te werken (geen thuiswerk).

Naast een afwisselende functie binnen de organisatie krijg je de mogelijkheid om een belangrijke rol te vervullen binnen de Front Desk.

• Een salaris tussen de € 2.700,- en € 3.200,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring en kennis;
• Een zelfstandige functie binnen de afdeling Operations;
• Een afwisselend takenpakket met administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Een functie waarin je contact hebt met verschillende afdelingen binnen de organisatie en externe relaties;
• Een rol waarin je ondersteuning biedt aan Directie, Management & Operations;
• Een functie waarbij je op locatie werkzaam bent.