Backoffice Medewerker

Ben jij administratief sterk, schakel je makkelijk en vind je het leuk om midden in een dynamische recruitmentorganisatie te werken? Dan is deze rol als Backoffice Medewerker iets voor jou!

Als Backoffice Medewerker zorg jij dat alles rondom onze externe collega's goed geregeld is. Contracten opstellen, uren verwerken, mutaties doorvoeren en vragen van collega’s oppakken: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles klopt. Je hebt veel contact met onze consultants en bent daarmee een belangrijke spil binnen het team. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit:

• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten voor onze externe collega's;
• Verwerken van uren, contractmutaties en looncomponenten in het systeem;
• Verzorgen van correcte en tijdige loonadministratie, inclusief loonbeslagen en proforma’s;
• Toepassen van wet- en regelgeving (zoals de WAB) en cao’s binnen contracten;
• Opstellen van werkgeversverklaringen en studieovereenkomsten;
• Beantwoorden van vragen van collega’s en uitzendkrachten over contracten, uren en loonstroken.

Als Backoffice Medewerker heb je een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Of het nu gaat om contracten, urenregistraties of mutaties: jij zorgt ervoor dat alles correct en overzichtelijk wordt verwerkt. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet ook op drukke momenten de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je communicatief sterk en vind je het leuk om met verschillende collega’s te schakelen. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook graag de samenwerking op. Met jouw betrokken en servicegerichte houding zorg je ervoor dat collega’s bij jou terechtkunnen en weten dat zaken goed worden opgepakt. Verder beschik jij ook over:

• Minimaal 2 jaar administratieve werkervaring binnen de uitzendbranche, gericht op contractbeheer, verloning en/of personeelsadministratie;
• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4), bijvoorbeeld in de richting van administratie, HR of juridisch;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Een SEU-diploma of de motivatie om dit te behalen;
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.

Bij VNOM krijg je een afwisselende functie waarin je stap voor stap wordt meegenomen in het vak. Je krijgt duidelijke verantwoordelijkheden, goede begeleiding en het vertrouwen om te groeien in je rol. Je weet wat er van je verwacht wordt en kunt altijd terugvallen op collega’s die je helpen waar nodig. Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerken centraal staat. We helpen elkaar, delen kennis en zorgen dat alles goed geregeld is, voor onze externe collega's, opdrachtgevers én elkaar. En als we iets bereiken? Dan vieren we dat samen. Want jouw inzet draagt direct bij aan ons gezamenlijke resultaat! Daarnaast bieden wij:

• Een goed salaris tussen de €2.800,- en €3.800,- bruto per maand afhankelijk van je ervaring;
• 31,5 vakantiedagen per jaar;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Winstuitkering (vergelijkbaar met een 13e maand);
• Laptop en telefoon van de zaak;
• 8% vakantiegeld en een uitstekende pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per km;
• Maandelijks gebruik van een bedrijfsmasseur op kantoor;
• Toegang tot opleidingen, trainingen en doorgroeimogelijkheden binnen backoffice;
• Leuke bedrijfsuitjes, borrels, sportevenementen en team weekenden;
• Elke vrijdag een gezamenlijke lunch én gezellige vrijdagmiddagborrel;
• Bezoek Sparta Rotterdam-wedstrijden vanuit onze eigen skybox (we zijn co-sponsor!).