Assistent Manager Bedrijfsvoering

Ben jij administratief sterk, organisatorisch scherp en wil je graag een brede en ondersteunende rol binnen een technisch bedrijf? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Voor een toonaangevende organisatie binnen de staal- en betonsector zijn wij op zoek naar een Assistent Manager Bedrijfsvoering op uiteenlopende vlakken zoals: HR, veiligheid administratie en organisatie. Je bent de verbindende factor die zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt. 

In deze veelzijdige functie heb jij een centrale rol binnen de organisatie. De ene dag ondersteun je bij personeelszaken of verzuimregistratie, de andere dag help je bij certificeringen, communicatie of interne veiligheidstrajecten. Jij bent diegene die overzicht houd, structuur aanbrengt en zorgt dat de afspraken worden nagekomen. Concreet hou jij je bezig met: 

• Ondersteunen van de manager bedrijfsvoering bij dagelijkse coördinatie en besluitvorming; 
• Samenwerken met de financiële administratie bij personeels- en loonmutaties, kostenoverzichten en verzekeringszaken; 
• Beheren van personeelsdossiers, opleiding en certificeringen; 
• Ondersteunen bij verzuimtrajecten en contact onderhouden met betrokken partijen; 
• Meewerken aan veiligheids- en kwaliteitsbijeenkomsten; 
• bijhouden van meldingen en registratie in de veiligheidsapp; 
• Notuleren van overleggen en opvolgen van actiepunten; 
• Ondersteunen bij planning, agendabeheer en interne communicatie; 
• Opstellen van nieuwsbrieven, interne meldingen en andere communicatie uitingen; 
• Meedenken over verbeteringen binnen de organisatie en bedrijfsprocessen. 

Als Assistent manager bedrijfsvoering ben jij betrouwbaar, gestructureerd en communicatief sterk. Je houdt van orde, bent goed met cijfers en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende werkzaamheden:

• MBO+ werk- en denkniveau; 

• Ervaring met administratie, HR of bedrijfsvoering ( bij voorkeur binnen de techniek of bouw) 

• Ervaring met office 365 ( Excel, Word, Outlook en PDF-tools) 

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; 

• Proactieve houding; jij ziet wat er moet gebeuren en pakt het op; 

• Nauwkeurig, discreet en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke gegevens;

• Affiniteit met veiligheid, kwaliteit en organisatieontwikkeling is een pre. 

Naast een veelzijdige functie in een groeiende organisatie kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarde en veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Jij krijgt onder andere: 

• Een salaris tussen de €2.900 en €3.400 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring; 
• Een werkweek van 32 tot 40 uur per week; 
• Nauwe samenwerking met de Manager Bedrijfsvoering en het administratieteam; 
• Ruimte om je ontwikkelen op het gebied van organisatie, bedrijfsvoering en digitalisering; 
• Uitzicht op een vast dienstverband.