Managementassistent

Heb jij ervaring als Managementassistent en ben je op zoek naar een veelzijdige en uitdagende baan? Lees dan snel verder!  Voor een goede klant zijn wij op zoek naar een tijdelijke Managementassistent. In deze veelzijdige functie combineer je ondersteuning van de directie met facilitaire en receptiewerkzaamheden.  Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor goed geregeld is en dat bezoekers zich welkom voelen, van het plannen van afspraken tot het beheren van de vergaderruimtes en voorraden. Verder bestaan jouw werkzaamheden als Managementassistent uit;

• Agendabeheer en ondersteuning van de directie bij afspraken en planning;
• Beheren van de mailbox van de directie en het filteren van prioriteiten;
• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrij ontvangst (inclusief koffie of thee aanbieden);
• Opruimen en inrichten van vergaderruimtes, inclusief het klaarzetten van koffie, water en notitieblokken;
• Voorraadbeheer van kantoorartikelen en faciliteiten (zoals koffie, thee, schoonmaakmiddelen);
• Plaatsen van bestellingen en contact onderhouden met leveranciers;
• Coördineren van kleine onderhoudszaken of storingen op kantoor;
• Algemeen overzicht houden over de netheid en orde in de keuken en gezamenlijke ruimtes.

Ben jij representatief, servicegericht en houd jij ervan als alles tot in de puntjes geregeld is? En ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, snel kan schakelen en altijd een stap vooruit denkt? Dan ben jij de Managementassistent die wij zoeken! Om in aanmerking te komen voor de functie van Managementassistent beschik jij ook over;

• Minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
• Jij bent tussen den 24 en 32 uur in de week beschikbaar;
• Je staat open voor een tijdelijke functie van 3 maanden (met kans op verlenging)
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Als Managementassistent kom je terecht binnen een financieel stabiele en professionele organisatie. Hoewel het om een grote organisatie gaat, werk je in een hecht team met korte lijnen en een informele werksfeer. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en je krijgt de kans om écht van waarde te zijn in je rol. Daarbij kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een goed salaris tussen de €2.600,- en €3.600,- 
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Kans op velrenging van de opdracht;
• Vers fruit en meerdere bedrijfsevenementen per jaar (waar jij aan mee werkt);
• Genoeg vrije dagen om goed uit te rusten;
• Reiskosten vergoeding en een goede pensioensregeling.